” UNION TA YABI DI EKSITO”
GEBASEERD OP DE SLOGAN HEBBEN WIJ HET EVENT ” SUNSET EVE” GEORGANISEERD
Het doel van dit evenement was om het nieuwe bestuur te presenteren en om de leden bij een te krijgen. Dit werd echter door de covid situatie belemmerd. Wij hadden in deze periode van covid verschillende beslissingen moeten nemen die niet altijd in goede aard bij de leden vielen, maar er waren momenten waar wij als bestuur geen zeggenschap hadden in de toen te nemen beslissing.
Door Covid werden zeker minimaal 2 a 3 evenementen die gepland stonden gecanceld.
Dit was volgens ons als bestuur het beste optie om niet onnodig geld uit te geven aan evenementen die door de toen nog geldende regels van de overheid slecht bezocht zouden worden. Ook in het bestuur van de Politie Sport Vereniging hebben wij gevolgen van Covid-19 kunnen voelen. Verschillende leden binnen het bestuur hebben geleden aan deze ziekte. Dit bracht met zich mee dat soms zelfs de bestuursvergaderingen niet meer voortgezet kon worden. In het maand februari zijn de meeste werkzaamheden weer begonnen in het bestuur. Taken werden verdeeld, verschillende onderzoeksvragen werden beantwoord, partners werden benaderd. Dit alles in voor bereiding van de Algemene leden vergadering. Wij als bestuur wisten dat er veel informatie nodig was om alle onrust in het vereniging tot rust te zetten. Het vergaren van antwoorden op verschillende vraagstukken was echter een zware taak aangezien vele vraagstukken gebaseerd zijn op jaren oude gebeurtenissen.
Gelijktijdig aan het vergaren van al deze informatie werden verschillende andere taken uit gevoerd zoals:
Verandering van administratiebureau.
PSV werkte in het verleden met de ” Tam consultant”. Ondanks alle goede werk verrichting van deze consultant is er door het bestuur besloten om een andere consultant te benaderen.
Structuur van Sportteams.
De Politie Sport Vereniging staat zoals de naam het al zegt voor sport. Doch heeft het politie sportvereniging geen teams welke zij
ondersteuning geeft. Wij als bestuur hebben hierop besloten om in deze eerste fase verschillende teams te benaderen en om samen met de leiding van deze teams een nieuwe structuur te creëren alwaar zij de naam van PSV zullen representeren.
Statuten en Huishoudelijke regelementen reviseren.
De statuten van de PSV dateren van het jaar 1990 en zijn inmiddels niet meer gebruikelijk voor dit tijdperk. Wij zijn als bestuur intensief bezig met het formuleren van een nieuwe concept Statuut. Hierna zal ook het huishoudelijke regelement gereviseerd worden voor verandering.
Ledenlijst digitaliseren en uitbreiden.
De PSV heeft een groot aantal nieuwe leden welke allen verschillende studies hebben en of talenten. Wij als bestuur vinden dat de vereniging niet alles door het bestuur gedaan kan worden en willen dat leden zich betrokken voelen bij dit vereniging. Hierdoor willen wij de gegevens van de leden op een efficiënte en moderne manier vergaren. Op deze digitale wijze kunnen wij als bestuur op welke moment dan ook achterhalen welke leden het beste passen bij in toekomstige functies binnen de vereniging.
Webpagina opstellen met digitale registratie pas.
Zoals al eerder gezegd is de samenleving een heel stuk moderner geworden en hebben wij als vereniging weinig keuze om niet te moderniseren. Samen met dit modernisatie proces vinden wij dat wij als vereniging een webpagina nodig hebben om zo leden en niet- leden op de hoogte te kunnen houden van alles dat in de vereniging gebeurt. Personen die nog geen leden zijn van de PSV kunnen hier basisinformatie over de vereniging vinden en een aanvraag om l id te worden indienen. Leden krijgen hun eigen gepersonaliseerde portaal om extra informatie te krijgen over de taken die zij als l id hebben binnen de vereniging. Leden kunnen in deze portaal ook alle benodigde documenten vinden om op de hoogte te zijn van alle stand van zaken binnen de vereniging.
Aanvragen VVRP en OWCS.
Om de doelstelling van de PSV uit te kunnen voeren hebben wij als vereniging lokaliteiten nodig. Deze lokaliteiten zijn naast het hebben van ons eigen strand, zijnde ” Kokomo beach” , sportvelden en gebouwen alwaar leden samen kunnen komen voor socialisatie. Het makkelijkste optie is dan altijd het huren van een gebouw of sportveld om deze doelstellingen uit te kunnen voeren. Echter vinden wij als bestuur dat wij beter kunnen investeren in een gebouw of terrein dat langdurig beheerd word door de vereniging of op naam van de vereniging zelf staat. Dit is om de waarde van de vereniging te verhogen, toekomstige plannen beter te kunnen plannen en kosten aanzienlijk te kunnen verlagen. Hierdoor is er door het bestuur Bij de VVRP een aanvraag ingediend voor het verkrijgen van 1 terrein zijnde te Vaersenbaai. Dit is voor verdere ontwikkeling van de Beach. Er is ook een aanvraag in gediend voor het verkrijgen van de politiepost te ” Kleine Berg”. Dit is voor het creëren van een Decharge centrum alwaar leden zich terug kunnen trekken om traumatische gebeurtenissen, Persoonlijke problemen en/of verslaving te kunnen aanpakken met behulp van professionele hulp. Ook is er bij de OWCS een aanvraag ingediend voor het beheren van de sport velden te ” marcana” deze sportvelden zijn in het verleden vaker door de PSV gebruikt, maar dit was nooit officieel op papier gezet waardoor dit nu opnieuw dient te gebeuren. Wij zijn momenteel ook bezig met het bekijken van opties voor het openen van een schietbaan. Waar dit precies zal komen is echter nog niet duidelijk deze informatie zal op een later moment in het jaar bekent gemaakt worden voor de leden.
” PERSEVERDANDO NOS TA LOGRA”
Volgens de statuten dient in de Algemene Leden Vergadering de jaarrekening van het voorgaande jaar gepresenteerd te worden. De bestuur verantwoord zich dan voor het inkomen en uitgaven van de vereniging. Wij als bestuur hebben de jaar rekening van het jaar 2020 niet van het vorig bestuur ontvangen en hebben de jaarrekening van het jaar 2021 niet kunnen maken door inefficiënte administratie. Niet te min zijn wij als bestuur hier verantwoordelijk voor. Wij zullen echter wel een financieel verslag dat door het bestuur zelf is opgemaakt presenteren om zo een financieel ” wrap- up” te kunnen geven van het inkomen en uitgaven van de afgelopen jaar. Het bestuur heeft hierdoor ook besloten om een nieuw structuur te creëren om zo in de toekomst soortgelijke situaties te verkomen. Het is ook de bedoeling van het bestuur om zo snel mogelijk meer voordelen voor leden te regelen. Dit omdat wij vinden dat eenieder l id dat contributie betaald ook iets terug zal moeten kunnen ontvangen voor zijn/ haar bijdrage.
